Журнал заправок
Вносите данные из чеков: дату, время, объём и место заправки. Храните записи по каждой машине в одном разделе.
КОНТРОЛЬ ЗАПРАВОК
Топливо по чекам.
Контроль по фактам.
Ведите журнал заправок, сравнивайте выделенное топливо с фактически заправленным и проверяйте, где находилась машина в момент операции.
ЖУРНАЛ ЗАПРАВОКУчебный пример
Грузовик № 07 / Сентябрь
Есть расхожденияВсё сходится?
По чекам300 л
По датчику270 л
Расхождение−30 л
| Заправка | Чек | Датчик | Разница |
|---|---|---|---|
| 02.09 · База | 100 л | 100 л | 0 л |
| 05.09 · Город | 100 л | 85 л | −15 л |
| 09.09 · Город | 100 л | 85 л | −15 л |
Повторяющееся отклонениеДве заправки в городе: каждый раз на 15 литров меньше, чем указано в чеке.
Условные данные · пример ручного сопоставления
01 / УЧЁТЗаправки в одном журнале
02 / СРАВНЕНИЕДокументы и реальные данные
03 / КОНТРОЛЬОтклонения, которые видны
ВОЗМОЖНОСТИ
Закрывайте месяц
с понятными цифрами.
Выбирайте период, группу техники и машины. Сопоставляйте учётные объёмы с данными мониторинга и разбирайте расхождения.
Выделено и заправлено
Сравнивайте внесённые объёмы по документам с заправками, зарегистрированными датчиком уровня топлива.
Итоги за месяц
Собирайте отчёт за месяц или другой период. Проверяйте итоговые объёмы и переходите к отдельным операциям.
Проверка места
Сопоставляйте адрес заправки с GPS-положением автомобиля в указанное время. Проверяйте операции с большим расстоянием до АЗС.
Каждый сотрудник видит доступную ему технику.Группы, поиск машин и права доступа помогают распределить работу.
ПРИМЕРЫ КОНТРОЛЯ
Один чек.
Два важных вопроса.
Сколько топлива попало в бак? И была ли машина на заправке? Для этих задач нужны разные данные.
Пример 01 · Не хватает 15 литров
Одинаковые чеки — разный результатУСЛОВНЫЕ ОБЪЁМЫ
По чекуПо датчику
На базе
Разница 0 л
В другом городе
Разница −15 л
Объём по датчику зависит от качества измерений и тарировки.
По мотивам клиентского случая
Разница стала видна в журнале
После внесения заправок по чекам клиент заметил закономерность: в другом городе машина регулярно получала на 15 литров меньше, чем следовало из документов. При заправках на базе такого расхождения не было.
Сопоставление записей помогло выделить операции для разбирательства. Проверяйте повторяющиеся отклонения вместе с первичными документами и показаниями датчика.
Где была машина в 14:35?УЧЕБНАЯ СХЕМА
Время по чеку14:35
Проверка GPSДалеко от указанной АЗС
Полезно даже без ДУТ
Чек есть. А машина была на АЗС?
Внесите время и адрес из чека, затем запустите проверку места. Система сопоставит их с положением автомобиля и покажет расстояние.
Значительное удаление — повод проверить операцию, в том числе возможное использование карты или талона для другой машины. Сначала уточните время чека, адрес и полноту GPS-данных.
Схема демонстрационная. Расстояние само по себе не доказывает нарушение.
МАЛЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ ТРАНСПОРТ
Нет ДУТ?
Контроль всё равно есть.
Для фургонов, развозных автомобилей и другой техники с GPS-мониторингом, но без датчика уровня топлива.
Внесите заправку по чеку
Укажите машину, дату, время, литры и адрес АЗС.
Проверьте местоположение
Сопоставьте место операции с GPS-положением автомобиля в этот момент.
Разберите несовпадения
Уточните, почему чек относится к месту, где машины не было. Так проще выявлять посторонние заправки и возможную передачу топливных карт или талонов.
Без ДУТ система не измеряет фактически залитые литры. Журнал показывает введённые объёмы, а GPS-проверка — соответствие местоположения.
AI-ДИСПЕТЧЕР · Контроль заправок
Планируется · пока недоступенAI-диспетчер для вашего модуля.
Больше внимания важному.
Планируем фоновую проверку подключённой техники по расписанию: AI-диспетчер будет готовить отчёты и выделять ситуации, требующие внимания.
Сверка объёмов
Сравнение внесённых объёмов с заправками по датчику и поиск повторяющихся расхождений.
Проверка места
Сопоставление времени и адреса заправки с GPS-положением машины, в том числе без ДУТ.
Повторяющиеся ситуации
Выделение машин и мест заправок, по которым регулярно возникают отклонения.
Каким может быть отчёт
Условные данные · концепция будущей функции| Техника | Что обнаружено | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Грузовик № 07 | Разница −15 л | Повторяющееся расхождение с чеками на одной АЗС. Сверить документы и датчик. |
| Фургон № 03 | Машина далеко от АЗС | Проверить время чека, адрес и обстоятельства использования топливной карты. |
Для сверки нужны внесённые записи заправок. Без ДУТ можно проверить местоположение, но нельзя определить фактически залитый объём.
В проверку входит техника, подключённая к AI-диспетчеру этого модуля, с учётом прав доступа и наличия данных. Заключения помогают в разборе, но не являются доказательством нарушения.
Функция ещё не запущена. Возможности и условия подписки уточним при запуске.
СТОИМОСТЬ
Начните с журнала.
Получите больше контроля.
Актуальная стоимость модуля «Заправки» из действующих настроек тарифов. Условия для клиентов Fleetbook.
МОДУЛЬ «ЗАПРАВКИ»
1 ₸/ машина в месяц
Журнал, отчёты за период, сопоставление объёмов и проверка местоположения.
Обсудить подключение ↗AI-ПОМОЩНИК
Планируется
Автоматическая проверка заправок и отчёты об отклонениях.
Будущее дополнение к модулю. Сейчас не подключается и не включено в расчёт стоимости.
Предварительно / месяц10,00 ₸
ВОПРОСЫ О МОДУЛЕ
Что нужно
для контроля?
Чеки нужно вносить вручную?
Да. Сотрудник переносит данные из чека в журнал: машину, дату, время, объём и место. Загрузка фотографии чека и автоматическое распознавание здесь не заявлены.
Как сравнить выделенное и реально заправленное?
Внесите учётные объёмы по документам и сопоставьте их с заправками по датчику. У машины с ДУТ можно оценить разницу в литрах. Без ДУТ доступна проверка места, но фактически залитый объём по GPS определить нельзя.
Можно посмотреть итог за месяц?
Да. Выберите месяц или произвольный период и нужные машины. В модуле доступны записи заправок и итоговые объёмы для сверки.
Система доказывает передачу топливной карты?
Нет. Несоответствие места или объёма — сигнал для проверки. Уточните реквизиты чека, данные мониторинга и объяснение водителя, прежде чем делать вывод.
AI-помощник уже проверяет заправки?
Пока нет. Для этого модуля автоматический AI-помощник планируется. Сейчас сотрудник ведёт журнал, сравнивает объёмы и запускает проверку местоположения.
НАЧНИТЕ С ВАШЕГО АВТОПАРКА
Сведите чеки и заправки
в одну картину.
Покажем, как вести журнал и проверять операции
на машинах с ДУТ и без него.